Ενημέρωση και Συγκατάθεση για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο της συμμετοχής της δικής σας και του παιδιού σας στην πλατφόρμα NOUTREE των Εκπαιδευτηρίων Ε. Μαντουλίδη Α.Ε.
Παρακαλούμε να διαβάσετε προσεκτικά την ακόλουθη ενημέρωση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο της εγγραφής σας στην πλατφόρμα NOUTREE των Εκπαιδευτηρίων Ε. Μαντουλίδη Α.Ε. (στο εξής τα «Εκπαιδευτήρια» ή το «Σχολείο»), κατ’ εφαρμογή των διατάξεων του Γενικού Κανονισμού Προσωπικών Δεδομένων 2016/679 της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της ελληνικής νομοθεσίας, Ν. 4624/2019.
Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που υπόκεινται σε επεξεργασία
Τα Εκπαιδευτήρια επεξεργάζονται, για το σκοπό που αναφέρεται κατωτέρω, τις εξής κατηγορίες προσωπικών δεδομένων των παιδιών, ενδεικτικά: ύψος, βάρος, διατροφικές συνήθειες, δεδομένα οικονομικής συναλλαγής, ιατρικές παθήσεις, λοιπές ιατρικές σημειώσεις, αλλεργίες, φάρμακα, σωματική δραστηριότητα (σε περίπτωση που εσείς επιλέξετε να κοινοποιήσετε στην πλατφόρμα τις ως άνω πληροφορίες).
Σκοποί και νομική βάση επεξεργασίας
Σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων στην προκειμένη περίπτωση είναι πρωτίστως η υποστήριξη στα παιδιά και τους γονείς τους στην υιοθέτηση μιας υγιεινής και ισορροπημένης διατροφής. Παράλληλα, στους γονείς προσφέρεται άμεση πρόσβαση σε αυτά που καταναλώνουν τα παιδιά τους, ενόσω βρίσκονται στο χώρο των Εκπαιδευτηρίων Ε. Μαντουλίδη χρησιμοποιώντας προς τούτο ειδική ηλεκτρονική πλατφόρμα (https://nutrition.mandoulides.edu.gr). Στην πλατφόρμα μπορούν να συμμετάσχουν γονείς μαθητών/τριών που φοιτούν στα Εκπαιδευτήρια (στο εξής οι «Συμμετέχοντες» ή «Χρήστες») αλλά και οι ίδιοι οι μαθητές, εφόσον οι γονείς ενεργοποιήσουν τα προφίλ των μαθητών.
Νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων σας στο πλαίσιο της χρήσης της πλατφόρμας NOUTREE αποτελεί μόνον η δική σας ρητή συγκατάθεση μέσω της ενεργοποίησης του λογαριασμού σας στην πλατφόρμα.
Αποδέκτες των προσωπικών δεδομένων
Η από μέρους μας επεξεργασία περιορίζεται εντός του Σχολείου και τα προσωπικά δεδομένα θα είναι διαθέσιμα αποκλειστικά στο διοικητικό προσωπικό μας, που δεσμεύεται (μέσω Σύμβασης) με υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας. Πέραν του διοικητικού μας προσωπικού άλλος αποδέκτης των προσωπικών δεδομένων είναι η εταιρεία «ΙΩΑΝΝΗΣ ΛΕΙΒΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΣΩΤΗΡΗΣ ΛΕΙΒΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΟΕ» (που εδρεύει στην περιφέρεια Κεντρικής. Μακεδονίας) ως διαχειριστής των κυλικείων του Σχολείου. Τα προσωπικά δεδομένα, των οποίων αποδέκτης είναι η ως άνω εταιρεία, περιορίζονται στα προϊόντα που το παιδί προμηθεύεται από το κυλικείο και όχι ευαίσθητα δεδομένα που αφορούν σε ιατρικές παθήσεις, λοιπές Ιατρικές σημειώσεις, αλλεργίες, φάρμακα και σωματική δραστηριότητα.
Χρόνος τήρησης των προσωπικών δεδομένων
Τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα θα διατηρηθούν καθ’ όλο το χρονικό διάστημα δραστηριοποίησής σας στην πλατφόρμα NOUTREE, εκτός αν ανακαλέσετε νωρίτερα τη συγκατάθεσή σας, οπότε θα διαγραφούν άμεσα, στο μέτρο που δεν προσβάλλονται δικαιώματα άλλων προσώπων. Εξαιρούνται τα δεδομένα που έχουν διάσταση οικονομική καθώς αυτά διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα ορίζει η σχετική νομοθεσία.
Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων – Τρόπος Άσκησης
Μπορείτε να ανακαλέσετε ελεύθερα την παρασχεθείσα με το παρόν συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, οπότε τα προσωπικά σας δεδομένα θα διαγραφούν άμεσα από τη βάση δεδομένων μας. Η ανάκληση της συγκατάθεσής σας δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που θα έχει ήδη πραγματοποιηθεί.
Πέραν του ανωτέρω δικαιώματος ανάκλησης, διατηρείτε το δικαίωμα υποβολής αιτήματος προς το Σχολείο για ενημέρωση, πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή ή περιορισμό επεξεργασίας, εναντίωσης, καθώς και το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων του παιδιού σας (εφόσον αυτή είναι εφικτή, σύμφωνα με το νόμο). Για την άσκησή τους μπορείτε να υποβάλλετε ειδικό Έντυπο Αίτησης Άσκησης Δικαιωμάτων με τους εξής τρόπους:
i. Με αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος (e-mail) στη διεύθυνση: dpo@mandoulides.edu.gr.
ii. Με ταχυδρομική αποστολή στα γραφεία των Εκπαιδευτηρίων στη διεύθυνση: Εκπαιδευτήρια Ε. Μαντουλίδη Α.Ε., 12o χλμ Εθνικής Οδού Θεσ/νίκης - Ν. Μουδανιών, ΤΚ 570 01, Θέρμη, Θεσσαλονίκη, υπόψιν D.P.O.
iii. Αυτοπροσώπως στα γραφεία των Εκπαιδευτηρίων στην παραπάνω διεύθυνση.
Το Σχολείο σας απαντά χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση στα παραπάνω αιτήματά σας. Σε περίπτωση που δεν θα ικανοποιηθείτε από την απάντηση, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).
Ασφάλεια των δεδομένων
Τα δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τρόπο που εγγυάται την ασφάλεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, μεταξύ άλλων την προστασία τους από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και τυχαία απώλεια, καταστροφή ή φθορά, με τη χρησιμοποίηση κατάλληλων τεχνικών ή οργανωτικών μέτρων. Για τη δική σας ασφάλεια σας ενημερώνουμε ότι τα Εκπαιδευτήρια σε συνεργασία με τον διαχειριστή του συστήματος εφαρμόζουν διαδικασίες κρυπτογράφησης των δεδομένων (encryption), δηλαδή, κωδικοποίησης των πληροφοριών κατά τρόπο που να εμποδίζει την ανάγνωσή τους από μη εξουσιοδοτημένα μέρη.